Informe de E-Commerce de Shopify 2023 Lo que Significa para tu Almacén

La situación económica actual en todo el mundo ha llevado a muchas empresas a revisar sus operaciones e identificar áreas donde se pueden reducir las ineficiencias y los gastos. Las operaciones de almacén son una de las áreas donde las organizaciones pueden ahorrar significativamente.

Según el informe de E-Commerce de Shopify para 2023, McKinsey destaca que la competencia por la mano de obra de almacén y cumplimiento ha hecho que la automatización en el almacenamiento sea una necesidad para un crecimiento sostenible. Se estima que el mercado global de automatización de flujos de trabajo tendrá una tasa de crecimiento anual compuesta de aproximadamente el 23.4% desde 2022 hasta 2030. Los flujos de trabajo de configuración y olvido basados en desencadenantes, condiciones y acciones relevantes simplifican los procesos, reducen el riesgo de error humano y liberan recursos.

Una de las principales formas en que las empresas pueden aprovechar esta tendencia es implementando un sistema de gestión de almacén (WMS). Las empresas pueden utilizar este sistema para crear procesos de "configuración y olvido" basados en desencadenantes, condiciones y acciones relevantes. Esto agiliza las operaciones, reduce el riesgo de errores humanos y libera recursos que se pueden utilizar en otros lugares de la empresa.

Implementar un WMS puede ser un movimiento estratégico para sobrevivir a la recesión económica y salir más fuerte después de ella, ya que más marcas buscan reducir las ineficiencias y procesos que no sirven a su objetivo. Con la expectativa de un desarrollo significativo en la industria global de automatización de flujos de trabajo en los próximos años, las empresas de E-Commerce deberían considerar invertir en un sistema de gestión de almacén.

¿Por qué necesitas un Sistema de Gestión de Almacén (WMS) para tu negocio en 2023?

👉🏻 Para poder recoger múltiples pedidos simultáneamente: El picking de múltiples pedidos es una estrategia de almacén que implica recoger múltiples pedidos al mismo tiempo, en lugar de uno por uno, para aumentar la productividad y reducir la intensidad del trabajo. Esta función puede reducir el tiempo y esfuerzo dedicado a desplazarse entre ubicaciones de recogida, ya que los recogedores pueden recoger varios pedidos de una sola vez. Esto resulta en una reducción en el número de viajes que necesitan realizar y en el tiempo invertido en moverse por el almacén. Además, el picking de múltiples pedidos puede minimizar el tiempo de inactividad al permitir que los recogedores trabajen en varios pedidos al mismo tiempo, en lugar de esperar a que se complete uno antes de comenzar el siguiente.

👉🏻 Un sistema de gestión de almacén puede reducir el tiempo que el personal del almacén dedica al control del inventario a través de diversas funciones como: 

1- Conteo automatizado de inventario: Un WMS puede automatizar el proceso de conteo de inventario mediante el seguimiento de los artículos a medida que son recibidos, almacenados y recogidos utilizando la tecnología de escaneo de códigos de barras. Al eliminar el conteo manual, se puede ahorrar tiempo y disminuir la posibilidad de cometer errores.

2- Seguimiento de inventario en tiempo real: Un WMS puede ofrecer un seguimiento de inventario en tiempo real, lo que facilita y agiliza que los trabajadores del almacén localicen y cuenten la cantidad de artículos en el almacén. Esto elimina la necesidad de búsqueda manual, lo que puede acelerar las operaciones del almacén y ahorrar tiempo.

3- Optimización de inventario: Mediante la evaluación de los datos de ventas y la determinación de qué productos tienen alta demanda, un WMS puede ayudar en la optimización de los niveles de inventario. Esto permite que los empleados del almacén muevan y almacenen los productos en el orden que sea más importante, lo que puede mejorar el flujo general del almacén y reducir el tiempo necesario para la gestión de inventario.

👉🏻 Un WMS puede ayudar a reducir las necesidades de capacitación del personal del almacén al proporcionar una interfaz fácil de usar, automatizar tareas repetitivas, ofrecer un seguimiento de inventario en tiempo real, flujos de trabajo guiados, informes detallados y análisis, y estar accesible desde múltiples dispositivos, lo que puede ayudar a agilizar las operaciones en el almacén.

👉🏻 También disminuye la necesidad de entrada manual en el almacén al automatizar muchas de las tareas que consumen tiempo, ya que se integra con otros sistemas y transfiere datos automáticamente, eliminando la necesidad de entrada manual de datos y aumentando la productividad.

¿Qué tener en cuenta al elegir un Sistema de Gestión de Almacén para tu negocio?

Un sistema de gestión de almacén es el corazón y el cerebro digital de un almacén. Debido a la creciente complejidad de los procesos logísticos, un potente SGA con estrategias de optimización integradas resulta indispensable. Por lo tanto, la decisión de elegir el nuevo "corazón y cerebro de la logística" debe tomarse con cuidado.

Los principales objetivos y argumentos para un WMS deberían ser:

✅ Transparencia de inventarios y procesos.

✅ Minimización de errores, como errores de selección y errores de envío.

✅ Aumento de la eficiencia, por ejemplo, en términos de calidad de entrega y utilización de recursos (ubicaciones de almacenamiento y tecnología), así como la asignación eficiente del personal del almacén ante la creciente escasez de trabajadores calificados.

✅ Flexibilidad para adaptarse a los cambios en los requisitos del cliente y poder ajustar los procesos lo más rápido posible.

Mantente a la vanguardia de la competencia y logra un crecimiento sostenible en 2023 y más allá, aprovechando los beneficios que un SGA puede proporcionar.