Mejores prácticas para hacer que tu conteo de productos sea dos veces más rápido y la mitad de costoso.
El conteo preciso de inventario no solo es un requisito contable para impuestos, sino que también es crucial para el éxito de las empresas de E-Commerce, ya que ayuda a garantizar que los productos estén disponibles para que los clientes los compren y evita el exceso o la falta de inventario.
Aquí están las 8 mejores prácticas en general para el conteo de inventario en empresas de E-Commerce:
- Establecer un horario regular para el conteo de inventario. Esto debe hacerse de manera periódica, como trimestral, semestral o anual, para asegurar que tus registros de inventario estén actualizados y precisos.
- Desarrollar una lista de verificación para el conteo de inventario. Esto ayudará a asegurar que se cuenten todos los artículos y que nada se pase por alto.
- Asignar un equipo para el conteo de inventario. Un equipo dedicado asegurará que el proceso de conteo de inventario sea eficiente y preciso. Si estás contando el inventario manualmente, necesitarás más personas que si utilizas un sistema digital.
- Utilizar un sistema de escaneo de códigos de barras. Esto ayudará a acelerar el proceso de conteo y reducir errores.
- Verificar físicamente el inventario con los registros de inventario en tu plataforma de comercio electrónico (Shopify, Woocommerce, Magento) o en tu software de contabilidad (Quickbooks, SAP, Microsoft Dynamics). Esto ayudará a identificar cualquier discrepancia y asegurarse de que tus registros sean precisos.
- Capacitar a tu equipo en cómo contar y manejar correctamente el inventario. Esto asegurará que puedan contar los artículos con precisión e identificar cualquier problema que pueda surgir.
- Realizar conteos de inventario durante horas no pico. Esto reducirá la interrupción de las operaciones de tu almacén y disminuirá el riesgo de errores.
- Invertir en un sistema de gestión de almacén basado en la nube. Esto te permitirá acceder fácilmente a tus registros de inventario desde cualquier lugar y también ayudará a automatizar tu proceso de conteo de inventario.
Por qué el conteo general de inventario es más fácil con un Sistema de Gestión de Almacén basado en la nube:
- Seguimiento de inventario más sencillo: Un WMS puede facilitar el seguimiento de los niveles de inventario al proporcionar datos de inventario en tiempo real y automatizar procesos manuales como la entrada de datos, el conteo de inventario y el reabastecimiento, lo que hace que el proceso sea más eficiente y preciso.
- Proceso de conteo simplificado: Con un WMS, los conteos de inventario pueden realizarse en fracción del tiempo y con menos errores al utilizar tecnología de escaneo de códigos de barras y eliminar el conteo manual, lo que agiliza el proceso y reduce la necesidad de personal.
- Gestión de inventario automatizada: Un WMS puede gestionar automáticamente los niveles y movimientos de inventario, asegurando que se eviten faltantes de stock y sobrestock, lo que no solo hace que el proceso sea más eficiente sino que también ayuda a mantener un nivel de inventario preciso.
- Mejora en capacidades de informes: Un WMS puede proporcionar informes detallados de inventario, lo que puede ser útil para el cumplimiento normativo, monitoreo de inventario y toma de decisiones, mejorando la comprensión de las operaciones de inventario y facilitando el cumplimiento financiero y legal.
En general, el uso de un WMS para el conteo general de inventario puede hacer que el proceso sea mucho más fácil al proporcionar datos de inventario en tiempo real, automatizar procesos manuales y reducir el tiempo y la necesidad de personal, al tiempo que proporciona la información necesaria para el cumplimiento normativo y la toma de decisiones.
Algunos beneficios avanzados de un moderno Sistema de Gestión de Almacén como PULPO WMS son, por ejemplo:
- Creación de tareas de conteo en lotes, basadas en criterios de posición o de otra manera si es necesario.
- Mantener una visión general de las fechas exactas en que se contaron por última vez las posiciones, asegurándose de cumplir con los requisitos de auditoría.
En resumen, es crucial que las empresas de comercio electrónico tengan un conteo de inventario preciso para evitar el exceso o la falta de inventario. Siguiendo estas mejores prácticas e invirtiendo en un sistema de gestión de almacén basado en la nube, las empresas pueden mejorar la eficiencia y precisión de sus procesos de conteo de inventario y, en última instancia, garantizar el éxito de su negocio.